Riunione a Budapest su rendicontazione finanziaria e comunicazione
Il coordinatore del progetto, INFO Murcia, e il partner responsabile della comunicazione, EURADA, si sono recati a Budapest dal 21 al 23 gennaio per partecipare a tre seminari organizzati da Interreg Europe. Questi seminari sono stati organizzati esclusivamente per i progetti europei finanziati da Interreg Europe e che sono stati approvati nel corso del 2019. Il primo seminario (21 gennaio) è stato focalizzato sulla rendicontazione finanziaria e sulle procedure e requisiti di controllo relativi alla gestione dei progetti Interreg Europe. Questo evento ha dato la possibilità a Rafael Ataz, di INFO Murcia, di parlare direttamente riguardo questi argomenti con i responsabili di Interreg Europe e con gli esperti finanziari di altri progetti europei.
Il giorno seguente, 22 gennaio, si è tenuto una riunione giornaliera focalizzata su come rendicontare e riportare le attività svolte in rappresentanza del progetto, sia quelle teoriche sia quelle pratiche. I partecipanti hanno discusso a lungo riguardo buone prassi e risultati che si aspettano di ottenere partecipando a questi progetti. In questa giornata sono stati coinvolti anche coordinatori di progetti europei già conclusi i quali hanno dato ai partecipanti alcuni utili consigli e suggerimenti pratici su come gestire al meglio il progetto per tutta la durata temporale.
Giovedì 23 gennaio, invece, presso l’hotel Hungaria City Center, si è svolto il seminario totalmente incentrato sulla comunicazione. Si è trattato di una giornata estremamente interessante poiché a fornito a tutti i responsabili della comunicazione presenti una guida ai requisiti di Interreg Europe e una serie di consigli e suggerimenti pratici al fine di rendere la comunicazione del progetto, sia attraverso il sito internet, sia via social network, il più efficace ed attraente possibile. La sessione mattutina è stata incentra su due argomenti principali: come scrivere un perfetto comunicato stampa e una sessione più dinamica su come strutturare l'intera comunicazione per raggiungere un pubblico più ampio. Nel pomeriggio, i responsabili della comunicazione hanno avuto la possibilità di discutere tra loro delle difficoltà che più spesso incontrano quando devono occuparsi a 360° della comunicazione di un progetto europeo.
