Παραδοσιακή επίσκεψη και online επίσκεψη – παρατηρήσεις και απόψεις του εταίρου της Lubelskie Voivodeship
Σύμφωνα με το πρόγραμμα των δράσεων του έργου SCALE UP, τον Ιανουάριο 2020 η Lubelskie Voivodeship οργάνωσε την πρώτη επίσκεψη εργασίας του έργου. Κατά τη διάρκειά της παρουσιάστηκαν 3 καλές πρακτικές: NLAB Nevada - Lubelskie Acceleration Bridge, Regional Brand “Lubelskie”, και Investors and Exporters Assistance Centre (COIE). Η επίσκεψη πραγματοποιήθηκε με τον παραδοσιακό τρόπο – όλοι οι εταίροι του έργου επισκέφθηκαν τη Lublin (την πρωτεύουσα της περιφέρειας) και συμμετείχαν στο πρόγραμμα που προετοίμασαν οι Πολωνοί εταίροι. Εκτός του κύριου σκοπού της επίσκεψης εργασίας, ο οποίος ήταν η εξοικείωση με τις καλές πρακτικές (μέσω σεμιναρίου, επισκέψεων εργασίας στις επιχειρήσεις και απευθείας συζητήσεων με τους ωφελούμενους των καλών πρακτικών), η επίσκεψη ήταν επίσης μία ευκαιρία πλήρους ενσωμάτωσης στην ομάδα των εταίρων του SCALE UP, δια ζώσης συναντήσεων και συζητήσεων πρόσωπο με πρόσωπο.
Δυστυχώς, λόγω της πανδημικής κρίσης και των ταξιδιωτικών περιορισμών, η ιδέα των επισκέψεων εργασίας έπρεπε να αναπροσαρμοστεί σε μία απομακρυσμένη μορφή. Για να επιτευχθεί αυτό η σύμπραξη του SCALE UP εκπόνησε μία μεθοδολογία online ανταλλαγής εμπειριών. Γνωρίζοντας ότι οι επισκέψεις εργασίας στην online εκδοχή δεν μπορούν να αντικαταστήσουν τον αρχικό σχεδιασμό δράσεων του έργου, αυτές σχεδιάστηκαν και αντιμετωπίστηκαν ως μία εναλλακτική μέθοδος εξοικείωσης με τις καλές πρακτικές που εφαρμόζονται στις περιφέρειες. Υπό το πρίσμα αυτής της κατάστασης, οι εταίροι της περιφέρειας Lubelskie κατέληξαν ότι η μεθοδολογία για τις επισκέψεις που σχεδιάστηκε αποδείχτηκε επιτυχής και έκανε τη συνέχιση των επισκέψεων εργασίας εφικτή. Μία παρόμοια άποψη εκφράστηκε και από τους εμπλεκόμενους και τους ειδικούς του SCALE UP που συνεργάστηκαν στο έργο με την Lubelskie Voivodeship και συμμετείχαν στις online συναντήσεις.
Η δυνατότητα εξοικείωσης με το υλικό της κάθε επίσκεψης πριν την πραγματοποίηση αυτής αποτέλεσε μία καλή λύση – καθιστώντας δυνατή την καλύτερη κατανόηση των πρακτικών κατά τις online συναντήσεις. Οι συμμετέχοντες εκτίμησαν επίσης την ποικιλομορφία του υλικού – λεπτομερείς περιγραφές, βίντεο, συνεντεύξεις και ομιλίες κατά τις επισκέψεις. Και οι δύο δομές για τις επισκέψεις εργασίας που υιοθετήθηκαν καθώς και οι ομιλητές πέτυχαν τους στόχους των επισκέψεων με δεδομένο τον περιορισμό των online επαφών. Λαμβάνοντας υπόψη τον περιορισμένο χρόνο προετοιμασίας, οι διοργανωτές διεξήγαγαν επαγγελματικά τις συναντήσεις ενώ ο τρόπος μεταφοράς της γνώσης ήταν ικανοποιητικός ως προς την κατανόηση των βασικών μηχανισμών των καλών πρακτικών. Κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, οι διοργανωτές απάντησαν σε ερωτήσεις που τέθηκαν, ενώ αν υπήρχε περιορισμός χρόνου, οι εταίροι είχαν τη δυνατότητα να επικοινωνήσουν ιδιωτικά. Επιπλέον, οι συμμετέχοντες μπορούσαν να καταθέσουν εκ των προτέρων ερωτήσεις γραπτώς μέσω ενός ερωτηματολογίου που είχε προετοιμαστεί. Κατά τη γνώμη του ειδικού εμπειρογνώμονα του SCALE UP, οι εταίροι του North Hessen είχαν το δύσκολο εγχείρημα να εισάγουν μία καινοτομία και συνεργάστηκαν γι’ αυτή την πρόκληση επιτυχώς. Οι παρουσιάσεις και τα βίντεο ήταν ενδιαφέροντα, κατατοπιστικά και εστιασμένα στο σκοπό που υπηρετούσαν, π.χ. τη βέλτιστη περιγραφή των καλών πρακτικών. Αντανακλούσαν τη φύση των πρακτικών, λογικές, συστηματικές και αποδοτικές. Κάθε online συνάντηση ήταν μοναδική λόγω της φύσης της καλής πρακτικής, των παρουσιάσεων και των ανθρώπων που συμμετείχαν.
Παρά την αποτελεσματικότητα της οργάνωσης των επισκέψεων, οι συμμετέχοντες ευχήθηκαν να μπορούσαν να συναντηθούν δια ζώσης καθώς δεν ήταν εφικτό να δουν από κοντά και να έχουν την εμπειρία των περιγραφόμενων τόπων και δράσεων, όπως και να συναντήσουν τους ιδιοκτήτες και ωφελούμενους των καλών πρακτικών. Το στοιχεία της διαπεριφερειακής ανταλλαγής εμπειριών είναι ανεκτίμητο και αναντικατάστατο. Αυτό είναι κάτι που έγινε φανερό κατά τη διάρκεια της πανδημίας, ωστόσο δεν μπορούμε παρά να αποδεχτούμε τη συγκεκριμένη κατάσταση. Από την άλλη μεριά βέβαια, χάρη στην online διαδικασία, υπήρξαν περισσότεροι συμμετέχοντες που μπόρεσαν να παρακολουθήσουν τις επισκέψεις (αρκετές δεκάδες συμμετέχοντες σε κάθε επίσκεψη), το οποίο δε θα ήταν εφικτό στην περίπτωση των παραδοσιακών επισκέψεων.
Οι εμπλεκόμενοι της Lubelskie Voivodeship θέλησαν να συμμετέχουν στις επισκέψεις και αυτό τους έδωσε την ευκαιρία να εξοικειωθούν με ενδιαφέρουσες εφαρμοσμένες λύσεις σε διάφορες περιφέρειες της Ευρώπης, και μερικοί από αυτούς εμπνεύστηκαν για να εισάγουν ενδιαφέροντα εγχειρήματα στις δραστηριότητές τους.
