Estar a la altura de los retos de la Covid-19: Cómo el consorcio del proyecto SCALE UP redefine las visitas de estudio
Las visitas de estudio son una parte crucial en el proceso de aprendizaje de cualquier proyecto Interreg. Después de todo, se creó el programa Interreg para facilitar el descubrimiento de soluciones a problemas comunes que regiones de toda Europa comparten. Esto se hace mediante el intercambio y aprendizaje de las buenas prácticas llevadas a cabo en diferentes regiones parte de un mismo consorcio de proyecto. El proyecto SCALE UP no se aleja de esta premisa, ya que su consorcio tiene como objetivo mejorar los instrumentos políticos de apoyo a la capacidad de crecimiento de las PYMES en mercados tanto nacionales como internacionales. Por eso, el primer año del proyecto giraba en torno del proceso de aprendizaje con la información que se podía obtener de primera mano en las visitas de estudio. Desafortunadamente, la pandemia de la Covid-19 ha afectado este aspecto. El consorcio creó la metodología de las visitas de estudio en línea. Esta metodología llamó la atención del programa Interreg Europe, que más tarde la reconoció como mejor práctica con potencial de ser adaptada por otros proyectos en el contexto de la nueva normalidad que exige la pandemia.
La necesidad es la madre de la invención
El consorcio tenía un dilema: ¿cómo evaluar ahora el potencial de aprendizaje y transferencia de una buena práctica si no puede haber visitas de estudio presenciales en la región donde se está llevando a cabo? Esta cuestión se debatió y finalmente se encontró una solución. Como la situación mundial actual ha hecho que muchas personas trabajen a distancia, ¿por qué no hacer estas visitas de estudio también en línea? Con el reconocimiento de que las visitas de estudio no reemplazarán el plan de trabajo original del proyecto, se planificaron como método alternativo para tener información adicional del “socio anfitrión” (el socio del proyecto que presenta la buena práctica de su región) y del “dueño de la buena práctica”. Cinco de los seis socios del proyecto todavía tenían que organizar las visitas de estudio. Al principio, solamente se preveía que tres socios llevaran a cabo la visita en línea, pero finalmente y debido a la incertidumbre de la pandemia, se decidió que este fuera el método para todas las visitas todavía por llevar a cabo.
Aprender desde casa
La metodología de visitas de estudio en línea del proyecto fue reconocida por el programa de Interreg Europe como buena práctica con 5 pasos. El primero necesita que los socios anfitriones recopilen información adicional sobre las 3 buenas prácticas presentadas en el marco del proyecto. La información se puede presentar en los siguientes formatos: informes, vídeos o entrevistas entre el dueño y beneficiario de la buena práctica. Los criterios para seleccionar la información serán la identificación de materiales necesarios como datos cualitativos que puedan considerarse como relevantes si otros socios del proyecto implementaran la buena práctica desde cero.
Cuando se recibe la información adicional y los materiales, el resto de los socios del proyecto revisarán, compartirán y analizarán en detalle la información todos junto con su grupo de acción de actores interesados (SAG, Stakeholders’ action group). La idea principal es comprobar el potencial de transferencia de la buena práctica en cada una de las regiones. Puede que surjan dudas durante este proceso, por lo que el socio hospedador responderá una vez se haya consultado con el dueño de la buena práctica. Las respuestas se analizarán y evaluarán por el resto del consorcio y sus respectivos SAGs.
Después de completar las anteriores fases y cuando los socios del proyecto tengan suficiente información sobre las mejores prácticas de los socios anfitriones, este último organizará una reunión en línea que sirva de visita de estudio y a la que acudirán todos los socios. En esta fase de la metodología son los dueños de las buenas prácticas los que las exponen en profundidad. Se espera que estas sesiones sean interactivas con una duración máxima de 2 horas. Después de esta reunión en línea tiene lugar la última fase de la metodología, que requiere que los socios presenten su análisis FODA y revisión final de todas las buenas prácticas presentadas. Este es el punto de partida de la selección de buenas prácticas para incluirlas en los planes de acciones de cada socio para mejorar su instrumento político.
La metodología inicial de las visitas de estudio del proyecto requería que los socios anfitriones siguieran 4 pasos enfocados a la replicabilidad, que tienen por objetivo explicar e identificar qué tipo de actores están implicados en la buena práctica. Esta relación entre actores de la buena práctica debía explicarse tanto en general como instituciones y en particular teniendo en cuenta la buena práctica.
Para ver la metodología de la visita de estudio en línea, haga clic aquí.
